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ELMSHORN · HAMBURG · DEUTSCHLAND

Was kostet manuelle Arbeit
Ihren Betrieb jeden Tag wirklich?

Ich automatisiere die Routinearbeit — damit Ihre Mitarbeiter das tun, wofür sie wirklich da sind.

Referenzen ansehen

Kennen Sie das?

Täglich Stunden verloren —
für Aufgaben, die kein Mensch erledigen müsste

  • 01

    Drei Systeme, die nicht miteinander reden

    Daten tippen Sie dreimal: in Excel, im CRM, in der Buchhaltung. Fehler sind vorprogrammiert, Zeit geht verloren — jeden Tag.

  • 02

    SAP ist zu teuer — aber weiter so geht nicht

    Ihr Betrieb wächst, aber Ihre Tools wachsen nicht mit. Eine echte Lösung schien bisher zu komplex oder zu teuer.

  • 03

    Alles in Excel — täglich fehlt der Überblick

    Buchungen per Copy-Paste, Rechnungen als separate Dateien, Kundendaten in drei Tabellen gleichzeitig. Am Monatsende verbringen Sie Stunden damit, alles zusammenzusuchen.

  • 04

    e-Rechnung 2025 — keine Ahnung, wo anfangen

    Die gesetzliche Pflicht kommt, der Zeitdruck wächst. Und niemand erklärt klar, was das für Ihr Unternehmen konkret bedeutet.

Über mich

Ich löse Probleme.
Keine schönen Präsentationen.

Die meisten Digitalisierungsberater kommen aus der IT. Sie denken in Technologien, nicht in Geschäftsprozessen. Ich war 20 Jahre auf Ihrer Seite des Tisches.

Ich habe Prozesse in Telekommunikation, Handel und Gastronomie geleitet — bevor ich begann, sie zu automatisieren. Ich weiß, was es kostet, wenn ein Mitarbeiter täglich 2 Stunden mit manueller Datenübertragung verbringt. Und ich weiß, wie man das in 2 Wochen ändert.

Heute kombiniere ich diese Erfahrung mit echter technischer Expertise: zertifiziert für Make.com, n8n, Node.js und KI-gestützte Automatisierungen. Ich entwickle Ihnen keine Roadmap, die in der Schublade landet — ich setze sie mit Ihnen um.

20+ Jahre Erfahrung
Make · n8n Zertifiziert
DE · EU Einsatzgebiet
1 Ansprechpartnerin

So funktioniert es

Von der ersten Anfrage
zur laufenden Automatisierung

  • 01

    Erstgespräch (kostenlos)

    Wir besprechen Ihre Situation: Was kostet täglich Zeit? Wo läuft es schief? 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch.

  • 02

    Analyse & Konzept

    Ich dokumentiere Ihre Prozesse, identifiziere Engpässe und erarbeite ein Konzept mit realistischen Kosten und Zeitplan.

  • 03

    Umsetzung

    Schritt für Schritt, transparent und testbar. Sie sehen, was gebaut wird — und geben Feedback, bevor es live geht.

  • 04

    Übergabe & Support

    Vollständige Dokumentation, Einweisung und — wenn gewünscht — laufende Begleitung als Monatspauschale.

Leistungen

Leistungen, die sich rechnen

Von der schnellen Prozess-Automatisierung bis zum kompletten ERP-System — ich baue das, was Ihr Betrieb wirklich braucht.

  • 01

    Prozessautomatisierung

    ab 1.200 €

    Make · n8n · Zapier

    Verbinden Sie Ihre Tools und automatisieren Sie Routineaufgaben: Rechnungserfassung, Daten-Synchronisation, automatische Reports, Lead-Übertragung. Spart täglich Stunden — ohne Programmierkenntnisse Ihrerseits.

  • 02

    KI & intelligente Agenten

    ab 2.500 €

    n8n · VAPI · Vektor-DB

    KI-Sprachassistenten für Terminbuchung, intelligente Wissenssuche, Social-Media-Automatisierung mit KI. Echte Anwendungsfälle, die in Ihren Alltag passen — keine Spielzeuge.

  • 03

    CRM & Marketing-Automation

    ab 60 €/Std.

    HubSpot · ActiveCampaign

    E-Mail-Sequenzen, Lead-Nurturing, Funnel-Automatisierung, CRM-Einrichtung und -Optimierung. Ihr Vertrieb arbeitet auch nach Feierabend — jeder Lead zum richtigen Zeitpunkt.

Referenzen

Echte Projekte.
Echte Ergebnisse.

Ausgewählte Projekte aus der Praxis — anonymisiert, aber real.

  • Make ActiveCampaign Bildung

    Webinar-Funnel vollständig automatisiert

    Anmeldung, Bestätigungs-E-Mail, Zoom-Einladung, Erinnerungen und Follow-up-Sequenz — vollautomatisch in einer Pipeline. Kein manueller Schritt nach dem Setup.

    0 manuelle Schritte · Zeitersparnis: 4 Std./Woche

  • n8n VAPI Dienstleistung

    KI-Sprachassistent für Terminbuchung

    Ein KI-Agent nimmt Anrufe entgegen, versteht natürliche Sprache und bucht Termine direkt im Kalender — rund um die Uhr, ohne Mitarbeiter.

    24/7 Erreichbarkeit · Mitarbeiter entlastet

  • Zapier ActiveCampaign Agentur

    CRM-Automatisierung für Werbeagentur

    Leads aus verschiedenen Quellen werden automatisch ins CRM übertragen, segmentiert und mit personalisierten E-Mail-Sequenzen begleitet.

    Lead-to-Contact: von 2 Tagen auf 5 Minuten

  • Airtable Make Finanzen

    Automatische Konsolidierung von Banktransaktionen

    Transaktionen aus mehreren Bankkonten werden täglich automatisch zusammengefasst, kategorisiert und in eine strukturierte Übersicht überführt.

    Täglicher Report · Buchführung automatisiert

Team

Wer hinter idNex steht

  • Iryna Dohadailo — IT-Automatisierung & Prozessberatung

    IT-Automatisierung & Prozessberatung

    Iryna Dohadailo

    20+ Jahre Erfahrung in Management, Marketing und Vertrieb. Zertifiziert in Make.com und n8n. Spezialisiert auf Prozessautomatisierung, KI-Integration und ERPNext-Einführung für KMU in Deutschland und Europa.

    Elmshorn · Hamburg Metro Region · Europaweit remote

  • KI · Integrationen · Marketing-Automation

    Spezialistennetzwerk

    Für komplexe oder spezialisierte Aufgaben bringe ich geprüfte Experten ins Projekt: KI-Entwickler, Integrations-Spezialisten, Marketing-Fachleute.

    Eine Ansprechpartnerin. Ein eingespieltes Netzwerk.

FAQ

Häufige Fragen

  • Kostenlos. 30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich helfen kann — ohne Verpflichtung Ihrerseits.

  • Nein. Ich erkläre alles verständlich und übernehme die technische Komplexität vollständig. Sie müssen weder programmieren noch IT-Vorkenntnisse mitbringen. Meine Aufgabe ist es, Lösungen so zu bauen, dass Sie sich damit wohlfühlen.

  • Kleine Automatisierungen: 1–2 Wochen. CRM-Einrichtung: 2–4 Wochen. ERPNext-Einführung: ab 3 Monate. Jedes Projekt startet mit einem klaren Zeitplan — keine Überraschungen.

  • ERPNext ist Open Source — keine Lizenzgebühren, keine Herstellerabhängigkeit, Ihre Daten gehören Ihnen. Volle Funktionalität für KMU: Buchhaltung, Einkauf, Lager, HR, e-Rechnung — ohne SAP-Preise und ohne Overengineering.

  • Ich arbeite bundesweit und europaweit remote — die meisten Projekte werden vollständig online abgewickelt. Für Unternehmen in Hamburg und der Region Elmshorn bin ich auf Wunsch auch persönlich vor Ort.

Kontakt

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